한 가정의 어머니와 같이 병원 살림꾼 역할 도맡아

한 가정의 어머니와 같이 병원 살림꾼 역할 도맡아
총무부

총무부서는 어떤 기관이나 단체에서 기본적․전체적이면서 특정 및 일반적 행정실무를 맡는 부서라는 사전적 의미를 담고 있어 한 가정으로 볼 때면 어머니와 같은 살림꾼 부서이다. 병원 운영의 가장 기초업무 담당 부서이면서도 대외적으로 볼 때 그다지 돋보이지는 않지만 없어서는 안 되는 부서이면서 각 부서 분장업무 이외의 모든 업무를 관할하는 부서로 보면 틀림이 없을 것이다.

우리 병원 총무부서는 개원 이래로 수많은 조직개편을 거쳐 현재에 이르러 직능별로 총무․노무부분, 인사․급여부분, 구매부분, 산업안전 및 산업보건관리자 업무부분으로 직제되고 업무가 분장되어 있으며 팀제로 운영되고 있다.

우선 총무․노무부서(총무팀) 업무를 살펴보면, 병원의 각종 인․허가 관련업무, 제규정 관리업무, 제의식 및 행사 관련(대관업무 포함) 업무, 우편물 관리 및 문서수발 업무, 주요 인장관리, 근무복 및 제장표 등 조제․검수․공급, 차량관리, 병원 부대사업 임대차 계약 관련업무, 인력동원 관련업무, 사택관리에 관한 업무 등을 수행하고 있다.

특히, 총무부서는 제규정 관리에 초점을 맞추어 조직이 개편될 때마다 관련 규정을 수정하고, 필요 규정은 제정하고, 시대에 걸맞는 규정이 될 수 있도록 기존규정을 개폐하는데 심혈을 기울이고 있다. 아울러, 각 부서에서는 직제규정․업무분장규정․문서규정․제규정 관리규정 4대 기본규정에 대해 확실히 숙지하고 조직의 개편 등 사안 발생 시 면밀히 검토하여 적극적으로 제규정을 개폐하여 주길 당부드린다.

또한, 그동안 노․사간 상호 신뢰와 상생을 바탕으로 노사협의회 운영과 임금교섭 및 단체협약 등을 통해 종업원의 고용안정, 복리증진 및 처우개선 등의 업무를 수행하고 있으며, 그 결과 2010년도에는 무교섭 임금 타결 및 고용노동부와 노사발전재단에서 고용평등 우수사례 사업장으로 선정되는 등 노․사간 병원발전과 성장의 계기를 마련하기도 했다.

둘째로 인사․급여 부서(인사팀)는 채용, (전환)배치, 인사고과, 교육은 물론 인사에 관한 종합계획 수립․조정, 인사제도 개선에 관한 업무 및 직무분석 관련업무, 직원의 재해보상 업무, 직원사기 조사에 관한 업무를 수행하는 동시에 급여․상여․퇴직급여 업무 및 이에 수반되는 원천징수와 4대보험 관련 업무를 도맡아 하고 있다.

특히, 이 부서는 직원의 업무지식 함양과 업무영역 확대 등 직원 교육 프로그램 개발부분에 지대한 관심을 가지고 추진하여 프로그램 개발에 심혈을 기울이고 있으므로, 직원 여러분의 의견을 어떤 경로 또는 방법을 통해서라도 제시하여 주시면 그것을 최대한 반영하여 예산범위 내에서 교육 프로그램을 개발하여 근무 의욕을 더욱 고취하고자 한다.

또한, 여성근로자의 근무환경 개선을 위해 그간 숙원사업이었던 직장보육시설을 건립 중에 있고, 금년 12월경 준공이 예정되어 있다. 우리병원의 대외적 위상 제고, 직원복지 및 후생지원으로 근무만족도가 개선될 것으로 사료되고 있으므로 여성근로자의 많은 이용이 기대된다.

셋째로 구매부서(구매팀)는 병원의 목적사업인 의료행위를 영위하는데 필수적인 의약품․진료재료․의료소모품 및 저장품의 재고자산을 적기 공급하고 있으며, 분기별 재고자산의 사용분을 분석하고 시장조사를 통해 원가절감에도 심혈을 기울이는 부서이다. 병원의 각종 의료장비 도입에 따른 구매계약, 유․무상 임대차 계약 등을 통해 병원 수지에 기여하고 있으며, 거래업체로부터의 가격인상 제의에 능동적으로 합리적인 기준을 마련하여 대처하여 이것 역시 원가절감이 될 수 있도록 항상 고민하는 부서이기도 하다. 구매팀은 조직개편이 있을 때마다 관리부서, 총무부서, 별도 독립부서로 부침이 계속되어 왔던 부서로 장차 인력을 보강하고 업무영역을 확실히 재정립하여 부단위 부서로 승격할 계획으로 오늘도 관련부서와 업체와의 싸움을 계속하고 있다.

마지막으로 산업안전 및 산업보건관리자 업무를 함께 소개하고자 한다. 2014년 4월 16일 세월호 참사를 굳이 언급하지 않아도, 조직 내 근로자가 근무를 하는데 있어서의 산업안전 및 보건업무는 아무리 강조해도 지나치지 않는 시대에 살고 있고, 환자 안전관리 업무와 대비되는 부서이다.

딱딱한 법률조항을 나열하기보다는 이해하기 쉽도록 주요 업무를 소개하고자 한다.

일반 건강검진업무(사무직 2년 1회, 비사무직 년 1회), 특수유해물질 취급자의 건강검진(년 1회), 유해화학물질관리(MSDS, 물질안전보건자료 게시 및 비치) 업무, 상․하반기 작업환경 측정업무, 산재위험성 평가 업무, 근골격계 유해요인 조사, 직무스트레스 평가, 안전보건 교육 등을 통해 산업재해 및 예방 업무를 간단없이 수행하고 있는 부서이다.

특히, 이 부서의 업무 중 노무업무와 관련이 깊은 산업안전보건위원회 및 안전․보건에 관한 노사협의회에서의 심의․의결한 내용을 대단히 중요시하고, 예산확보와 집행을 통하여 산재예방 등에 총력을 기울이고 있지만, 관리감독자들의 협조 없이는 불가능한 일이기도 하다.

산업안전보건업무는 당장의 쓸모를 보고 하는 것이 아니라, 해야 하고 아니해서는 안 되는 세상에 살고 있기 때문에 각 부서 관리감독자 여러분께 이런 지면을 통해 머리 숙여 감사의 표현을 드린다. 앞으로 각 부서별 산재사고가 발생하지 않도록 관리자의 역할증대가 지대한 관심사가 될 수밖에 없으므로 근로자의 건강유지 및 예방업무에 가일층 분발하여 주기를 간곡히 당부드린다. <고동환․총무부장>