진료 차질없게 필요 물품 정확하고 효율적으로 공급

진료 차질없게 필요 물품 정확하고 효율적으로 공급

<관리부>

오늘날 경제사회에서 물류를 일컬어 ‘산업의 동맥’이라고 말하며, 기업 경영에 있어서 이윤의 원천이라고까지 지칭할 정도로 물류의 중요성이 날로 더해져가고 있다. 즉, 인체 곳곳에 혈관을 통해 피가 공급되는 것처럼 산업체간의 원재료 또는 생산품을 원활하고 신속하게 공급, 운송하는 체계가 바로 물류이고, 효과적인 물류 관리의 성패는 곧 비용과 직접적으로 연결되기 때문이다.

이는 병원에서도 크게 다르지 않다. 환자 진료라는 병원의 존재 목적이 이상 없이 수행될 수 있도록 원내 각 부서에서 필요로 하는 물품을 정확하고 효율적으로 공급하고 관리하는 부서가 바로 관리팀이다. 관리부의 업무를 한마디로 표현하자면, ‘가장 적정한 비용으로 가장 효과적인 품질의 물품을 구매하여 공급하고 관리하는 것’이다. 병원 내 진료부서, 간호부서, 진료지원부서 및 행정부서 등, 각 부서에서 청구되는 각종 물품은 각각의 개별 단위로는 작은 비용일 수 있으나, 제주한라병원이라는 커다란 단위로 놓고 보면 구매/물류 비용의 효과적인 관리는 결코 소홀히 할 수 없는 매우 중요한 요소임을 알 수 있게 된다. 관리팀의 업무는 크게 2개 단위 즉, 고정자산과 재고자산으로 구분되어 있다. 고정 자산의 경우는 각종 비품류(의료비품, 의료소모기재, 가구, 가전 등)에 대한 구매업무와 자산관리업무를 담당하고 있다.

관리부에는 의공, 전산지원, 관리, 관재로 세세하게 업무가 분할되어 있다. 우선 의공에서의 업무는 고가의 의료기기 및 특수의료장비에 대한 보수유지, 스펙검토, 수리부품 등의 청구 등의 업무를 하고 있으며 전산지원의 업무는 업무용 PC, EMR PC, 주변기기 유지보수 및 기술검토의 업무를 하고 있다.  관리의 업무로는 저장품의 소요, 저장, 분배, 처분에 관한 사항, 자산의 감각상각비 기록에 관한 사항 등에 대한 업무를 하고 있으며, 마지막으로 관재의 업무는 약품, 의료재료, 의료 소모품, 인쇄품, 저장품 등 구입품의 취득, 검수입회, 입․출고에 관한 업무가 있다. 

현대 사회는 정보력의 싸움이다. 정보의 습득이 곧 지식이며, 그것은 무한 경쟁사회에서 비교우위를 점할 수 있는 힘으로 연결되기 때문이다. 우리 관리부 구성원 모두는 업무와 관련된 정보와 지식 습득을 위한 지속적인 노력을 통해, 관련 업무 분야에서 경쟁 병원보다 앞서 나갈 수 있도록 끊임없이 노력할 것이다. 그래서 관리부가 제주한라병원의 발전 방향과 목표에 보탬이 되는 중요한 역할을 하는 부서로 늘 새롭게, 또한 끊임없이 도약하게 될 것을 기대해 본다. <양진영․관리부 계장>